Ankara Keçiörengücü Spor Kulübü olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), Kişisel Verileri Koruma Kurumu düzenlemeleri ve sair mevzuat hükümleri çerçevesinde aşağıda yer alan bilgilendirme ve işlenmelerini gerektiren amaçlar çerçevesinde, bu amaçlar ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, tarafımıza bildirdiğiniz veya üçüncü kişilerce bildirildiği şekliyle kişisel verilerinizin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak işleyeceğimizi, kişisel verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesini önleme ve muhafazasını sağlama amacıyla, uygun güvenlik düzeyinde korumaya yönelik tüm teknik ve idari tedbirleri aldığımızı bildiririz.
Bu metinle KVKK'nın 10. maddesinden doğan; kişisel verilerin işlenme amaçları, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, KVKK'nın 11. maddesinde sayılan ilgili kişi hakları konularında aydınlatma yükümlülüğümüzü yerine getirmeyi amaçlamaktayız.
1. Kişisel verilerinizin hangilerini ne şekilde topluyoruz?
Kulübümüz tarafından organize edilen liglerde yer alan takımlar nezdinde futbolcu olarak yer almanız nedeniyle kişisel verilerinizi işlememiz halinde; kişisel verilerinizi aşağıda 2. maddede belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak ve KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde; fiziken ve elektronik ortamda toplamaktayız.
Kulübümüze bağlı futbolcu olmanız nedeniyle kişisel verilerinizi işlememiz halinde; elde ettiğimiz ve işlediğimiz kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
- Kimlik Bilgisi: T.C. Kimlik No, Ad Soyad, Baba Adı, Ana Adı, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Medeni Hali, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İl, Nüfusa Kayıtlı Olduğu İlçe, Mahalle
- İletişim Bilgisi: Telefon numarası, e-posta, adres
- Özlük Bilgisi: İmza Beyannamesi, Taahhütname, Kulüp İmza Sirküleri, Sözleşme / Hizmet Sözleşmesi, Futbolcu Tescil Bilgileri
- Hukuki İşlem ve Uyum Bilgisi: Hakem ve Temsilci Raporlarında yer alan ihlaller, ihlalleri gerçekleştiren kişilerin isimleri
- Görsel ve İşitsel Veri: Fotoğraflar
- Felsefi İnanç, Din, Mezhep ve Diğer İnançlar Bilgisi: Nüfus cüzdanı üzerindeki din bilgisi
- Sağlık Bilgileri: Sağlık Raporu
- Diğer: Sözleşme başlangıç ve bitiş tarihi, yurt dışına transfer tarihi, lisans numarası, kulüp ve takım bilgisi, statü bilgisi, sarı ve kırmızı kart ceza bilgisi
2. Kişisel verilerinizi hangi amaçlarla işliyoruz?
Tarafımızca hukuka uygun olarak toplanan kişisel verileriniz, Kulübümüzün hukuki yükümlülüklerinden ve meşru menfaatinin gereği olarak, haklarınıza zarar verilmeden, KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından açık rızanız ya da bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (5/2-ç) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (5/2-f) dahilinde aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir:
- Milli belgesi oluşturulması
- Talep / şikayetlerin takibi
- Mevzuattan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi
- Hukuk işleminin takibi ve yürütülmesi
- Görevlendirme süreçlerinin yürütülmesi
- İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi
- Ankara Keçiörengücü Spor Kulübü Futbol Bilgi Bankası aracılığı ile bilgilerin kamuoyu ile paylaşılması
- Futbolcunun tescil bilgilerinin FIFA, UEFA, diğer Futbol Federasyonları ve Konfederasyonları ile paylaşımı
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Muhafaza süresi kişisel veri kategorilerine ve işleme amaçlarına göre değişiklik gösterebilir. Kişisel verilerinizin saklama süresi ve imhasıyla ilgili detaylı bilgi almak için Kulübümüz ile iletişime geçebilirsiniz.
3. Kişisel verilerinizi nerelere aktarıyoruz?
Yukarıda işlendiği belirtilen kişisel verilerinizi KVKK'nın 8. ve 9. maddeleri çerçevesinde açık rızanız ya da veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması veya bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması veri işleme şartları kapsamında, Kulübümüzün Kişisel Verilerin İşlenmesi Politikasında ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla aşağıdaki kişiler ile paylaşabilmekte veya aktarabilmekteyiz:
- Futbolcu vekilleri
- FIFA, UEFA, diğer ülke Futbol Federasyonları ve Konfederasyonları
- Ankara Keçiörengücü Spor Kulübü Futbol Bilgi Bankası aracılığı ile herkese açık olarak
Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zaman aşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Kişisel verilerinizin Kulübümüz tarafından işlenme amaçları konusunda detaylı bilgilere, www.keciorengucu.org.tr internet adresinden Ankara Keçiörengücü Spor Kulübü Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası linkinden ("KVKK") ulaşabilirsiniz.
4. Veri sahibi olarak KVKK'nın 11. maddesi gereği sahip olduğunuz haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili;
- Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz.
- Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin KVKK madde 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz.
- Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz.
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.
Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Kulübümüz için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Kulübümüz internet adresinde bulunan başvuru formunu doldurarak veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'in 5. maddesinde şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz:
- Yazılı ve imzalı olarak
- Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
Talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Kulübümüz tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) istenebilir. Örneğin e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Kulübümüzde kayıtlı başka bir iletişim kanalını (kayıtlı telefon numaranız gibi) kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.